为什么有些经验你学不会?-勤善信金融
过去,很多工业企业提倡学习日本的丰田汽车。为啥呢?因为丰田有一些很酷的做法。比如授权一线员工,只要在生产线上发现有问题,可以随时叫停流水线,请注意,不是管理人员,而是一线员工。
别的公司也跟着去学,也去给一线员工授权,一个环节有问题,就停掉整个流水线。但是你想,这一套方法要是学的不到位会产生什么结果?反而会造成效率降低、资源浪费。
你想啊,流水线嘛,它是一条线啊,环环相扣。某个环节突然一停,这不就是我们俗称的“掉链子”吗?这还能有好吗?整个工厂的效率都下降e舟团购网。
那问题来了,同样一个做法,为啥其他人不行,偏偏丰田就行呢?
我们先来说说,丰田具体是怎么干的。
丰田的这个制度,有个名字,叫“安灯制度”。就是在流水线上安装一些工作灯,公司告诉员工,不管你在流水线的哪个位置,只要你发现自己的工作站有问题,马上按一个按钮,或者拉下灯绳,灯就亮了,你面前的流水线会慢慢停下来。这么做的目的很明显,是为了控制产品质量,不让这个环节的瑕疵品流动到下一个环节。这个环节的问题就在这里解决了。
别的公司学丰田张竞达,学到这儿就完了。经常是一个环节停下来,整条流水线就停了,甚至整个工厂都停下来,等这个环节的问题解决,肯定效率低嘛。
而丰田的安灯系统可没这么简单丑角爸爸。它有这么几个关键控制点:
第一
第一,黄灯不停,红灯才停。员工按了按钮,亮的是黄灯,流水线不会马上停,而是有一个15~30秒的反应时间。如果这段时间里问题没解决有耳非文,红灯就会亮,流水线才会停下来。这个好学。
第二
第二,缓冲空间。丰田会把流水线分成几段,每段之间会有7~10辆车。这样一个工作站停了,下一个工作站还能正常工作7~10分钟。这就基本上不会发生整个工厂停工的情况。这听起来也好学,没什么技术含量。
第三
团队支持百大英才网。流水线上黄灯一亮,留给员工的反应时间是很短的。但是现场有一个随时待命的角色,就是小组领班。领班平时就在流水线旁边巡视,只要亮起黄灯,领班马上就会冲上去,帮助员工解决问题。
第四
第四,也是最重要的,员工主动解决问题的能力是丰田公司非常看重的。流水线停下来,谁最着急呢?不是一般我们理解的,员工按了灯邵振海,然后在那里等领导来解决问题。其实是按下按钮的那个员工最着急。他不是偷懒,怕受到惩罚,而是发现了问题,想赶紧解决这个问题。
光有紧迫感还不够,他还会在平时的工作里,主动去了解流水线上其他位置的工作都是什么,这样每一个员工,其实都具备了系统思维。丰田企业也支持员工这么干双星记。所以,一般的问题,员工也能快速找到原因,快速解决简佩筠。
但是其他的汽车公司,他们学丰田,照搬了安灯系统。但是到了生产现场,员工一旦有事,按下安灯按钮,然后呢露露重生记?现场没人,员工也是干着急贝雅诗顿,找领导,领导都去办公室里抽烟玩牌了。等找到领导、按照正常流程汇报、领导再出来、再解决问题詹米·多南,那现场的效率当然都完蛋了张劲东。
虽然这些细节说起来很琐碎,但是你感受到什么差别了吗?
你会发现,spore丰田的车间,说起来是“流水线”,但是这线上的每一个点都不是孤立的,甚至他的联系不是单一的。任何一个点,都会得到其他的点的响应和支持。所以,严格地说,这不是线,而是个“生产岛”。任何一个点有事,马上有八方支援。
这个“生产岛”的效应,其实比看上去的还要深刻。
比如在遇到一个问题的时候,丰田公司会让基层员工会连续问5个为什么,挖出这个问题的根本原因。举个例子,你在工厂车间看到,地上漏了一大片油。常规的处理方式就是先清理地上的油,最多再检查一下,机器哪个部位漏油,换掉有问题的零件就好了。
但是按照丰田的思路,会引导员工继续追问:“为什么地上会有油?因为机器漏油了。为什么机器会漏油?因为一个零件老化,磨损严重,导致漏油覃彪喜。为什么零件会磨损严重?因为质量不好。为什么要用质量不好的零件?因为采购成本低。为什么要控制采购成本?因为节省短期成本,是采购部门的绩效考核标准。”
你看,问了5个为什么,漏油的根本原因就找到了。所以改变这个问题的根本方法,是公司改变对采购部门的绩效考核标准,才能防止以后发生类似问题。
这个一连串问下去的过程,最终形成的,其实也是一个“生产岛”效应。所有的工人都建立了一个概念,我可不是孤立的一个点,我是在一个岛上,我对整个岛的系统都负有责任。在我这个点上出的任何问题,其实都可以由我发起追问,来追责到这个系统上任何的一个环节。反过来,我这个点上出的任何问题,也都可以呼叫整个系统的资源来支持。
这下你知道其他汽车公司为啥学不会丰田了吧?他们的眼里,只有分兵把口,精细分工的生产线杨佩婷,而没有整体协作,系统赋能的生产岛。
对于这个区别,吴伯凡老师在他的课程《吴伯凡认知方法论》里面做了引申。
吴老师说,这其实是我们人类对于认知过程的一个误解。我们总以为,认知过程是一个线性过程。比如说做数学题,我们觉得这个过程很简单啊,对于大脑来说,就是输入题目,然后在大脑里面运算,然后得出结果写在纸上,就这么个线性过程啊。
但是实验证明,同样的几个人做一道费脑子的数学题韩朝梦之队,得分和答题的速度会出现完全不一样的结果,而这个结果只跟一个小到微不足道的因素有关:房间使用的是头顶灯还是台灯。在台灯下,人们答题的效率、正确的程度要明显高于顶灯照明的效果和速度。
你看,只要牵涉到人,其实就不存在线性的活动,一个人就是一个岛利文斯顿断腿,一个人在任何时间点上都会受到非常复杂的身体体验、心理状态和环境因素的影响。
虽然身处在一个精细分工的社会,但其实每个人还是像生活在孤岛上的鲁滨逊一样,本人既是渔夫、又是农夫、既是猎人、还是士兵巅峰公子,甚至是老师。在同一时刻,鲁滨逊可能同时扮演着多种角色。这种对人类认知的理解,我们称之为叫“具身认知”。从字面意思理解,就是所有的认知活动,都不是脑子的事汉仪大黑,它是整个身体的事。
举个更能说明问题的例子。比如你去迪士尼乐园的鬼屋,明知道那些东西都是有意做的效果,是一个表演,明知道是很安全的,但你还是会觉得很恐惧、很刺激。为啥?这也在说明,人类的大脑不是一台从输入到输出的线性设备,大脑的想法自己也做不了主,也控制不了,它也受到多重因素的影响。大脑是一个四面透风的岛。
回到汽车生产线,自从福特公司发明了流水线,从企业管理的角度,就越来越倾向于把工人看成是线上的一个点,把工人和生产看成是一条线。能想到的优化方式,就是不断提高这个点的工作效率。尤其是泰勒制,所谓的科学管理兴起之后,这个趋势就更明显。
而丰田管理模式的意义,就是逆转了这个趋势。人家也是生产汽车,也是精细分工,也是流水线,仍然是在管工厂,丰田把整个体系倒了过来,不是把人嵌入系统,而是让系统为个人赋能。
还记得关于福特汽车的著名故事吗?老福特说,我明明只雇了一双手,怎么却来了一个人呢?这是老福特那一代,孔垂燊对于工业流水线的观点。
但今天也许,我们可以帮这个故事补足下半段。老福特说,我明明只雇了一双手,怎么却来了一个人呢?而丰田管理方式,其实就是在说,我不是雇佣你这双手,但是,我要用的其实是你整个的人。
来源:得到APP